從T3到T+再到企業管理云平臺 成功助力企業實現千萬年產值
林總高興地說,現在大家都喜歡用手機移動管生意了,所有功能都集成在小微企業管理云平臺中,通過手機隨時隨地管好企業的人、財、財、客,暢捷通幫我全都做到了。

常熟市國美服裝輔料有限公司坐落于中國服裝之城江蘇常熟,公司占地面積30000多平方米,注冊資金1000多萬人民幣。公司主營各類服裝輔料,是一家集研發、生產、銷售為一體的服裝輔料專業生產企業,年產值1000多萬。
隨著公司業務的不斷發展壯大,國美輔料董事長林總深深的感覺到,想要在市場立于不敗之地,光有高品質的產品和技術還是不夠的,企業需要從內到外都專業的管理起來,這個意識源自于林總在08年金融危機時的經歷。
2008年,由于金融危機的影響,整體服裝企業不景氣,尤其是下游的服裝配套企業,更是危機重重,國美輔料也面臨著嚴重的考驗:存貨管理混亂,無法及時、準確保證供銷業務;由于管理不規范,常常有漏洞空子被人鉆,導致大事小事都要林總一人親自把關監管。重重壓力下,國美輔料公司上線應用了暢捷通T3企業管理軟件。
首先,對公司600多種存貨資料進行整理,在軟件中統一編碼建檔;通過軟件建立規范的業務流程,倉庫出入庫業務都按單據收發貨,同時在系統中自動形成庫存賬,這樣確保庫存準確,實現賬實相符;通過倉庫管理與采購、銷售管理嚴密對接,供銷部門能夠快速及時了解庫存信息,庫存種類再多,各部門間也能方便的及時對賬,實現賬賬相符。
隨著公司業務的不斷發展壯大,客戶群越來越龐大,如何快速對賬,及時回籠資金,將采購、銷售、倉庫業務更緊密的聯系起來,實現數據快速共享,成為林總迫切想提升效率的一個問題,而且,國美輔料在境外分公司的業務交匯也對公司的財務及進銷存管理提出了新的需求:如何讓境外公司的業務信息也能實時共享?以便于公司決策層及時調整經營決策?
林總再一次想到老朋友,常熟通友的工程師經過對國美輔料公司的業務進行梳理,提出了對現有T3產品升級到T+互聯網管理軟件的方案:
異地應用 信息及時
T+軟件采用B/S架構,境外機構無需安裝客戶端,隨時通過網頁式模式登錄系統,及時操作錄入業務單據、查詢庫存信息。這樣不受地域限制的應用系統,可以降低維護成本,同時,企業決策者也可以實時了解境內外所有業務,及時準確的調整經營政策。

往來對賬及時清晰
隨著客戶量越來越多,應收賬款的往來對賬工作量也越來越大。在T+系統中統一規范客戶的對賬方式,針對長期合作客戶、零散客戶等不同類型的客戶設定相應月結、賬期等不同結算方式;系統根據業務銷售單據的結算情況自動記入相應客戶的應收賬并形成客戶對賬單,月末對賬時依據客戶對賬單,確保客戶對賬筆筆清晰,及時方便。通過T+系統幫助企業管好客戶資料的同時,及時高效的對賬,讓企業有效規避資金風險,確保資金流暢通。

收款預警 降低賒銷風險
通過T+軟件的預警功能,設置收款提前預警期,系統根據在銷售單據開具時與客戶約定的收款期限,在到期前自動提醒,幫助企業快速回籠資金,有效控制資金鏈,減少企業壞賬發生。

及時監管與預警 確保庫存合理
在T+系統中,根據企業的生產和庫存商品特性,按不同倉庫設置最高、最低、安全庫存,通過庫存預警及時提醒采購、庫管人員,控制庫存保持在合理的水平。

根據企業生產經營的實際情況和庫存商品管理的水平,T+系統還可以及時對庫存管理工作進行檢查、監督。按商品的特性和業務的實際情況確定合理的損耗,及時查詢各倉庫、存貨的可用量、現存量、預計入庫量、預計出庫量等信息,并及時監控庫存資金占用與周轉情況,合理調整企業資源運營。
如今,距離T+上線已經一年多了,再被問及企業管理,林總不禁感慨于信息化對企業管理帶來的高效和便捷,指指手機上正在使用的工作圈APP高興地說,現在大家都喜歡用手機移動管生意了,所有功能都集成在小微企業管理云平臺中,通過手機隨時隨地的可以了解企業的經營情況,管好企業的人、財、財、客,暢捷通幫我全都做到了。
